A partir do momento em que uma empresa é aberta, diversas responsabilidades devem ser cumpridas rigorosamente pelo empresário. Existem dezenas de tributos obrigatórios que garantem que os processos do negócio prossigam dentro da legalidade. Fazer uma gestão tributária, portanto, torna-se indispensável para reduzir ao máximo o risco de ter problemas com os órgãos fiscais.
A maior parte dos problemas está relacionada ao Fisco. Como a empresa precisa enviar diversas informações ao órgão responsável pelo controle e fiscalização das leis tributárias, como movimentações de entrada e saída, tributos apurados e outros dados, o cruzamento das obrigações acessórias tem suma importância. Isso porque qualquer divergência pode colocar a empresa em risco.
Que tal saber como manter uma gestão tributária eficiente e garantir qualidade na entrega fiscal? Continue a leitura!
Entenda para que serve a gestão tributária
Seja você dono de um negócio, seja você um contador, já deve saber que para alcançar segurança na quitação de impostos e, principalmente, manter o compliance, é obrigatório ter uma gestão tributária.
Somente com ela é possível reduzir ao máximo os riscos de problemas com os órgãos fiscais. Para se ter uma ideia da importância do assunto, uma pesquisa da Endeavor revelou que 86% das empresas brasileiras apresentam algum tipo de irregularidade com órgãos reguladores.
Essas divergências, muitas vezes, estão relacionadas ao atraso de pagamento e à falta de cumprimento das exigências da Receita Federal. Em contrapartida, uma gestão tributária eficiente proporciona diversas vantagens que impactam tanto a saúde financeira do negócio quanto à sua atuação perante a legislação.
Nesse caso, não dar atenção à essa temática implica em uma série de problemas, como multas e até bloqueios ao empresário. Compreender a importância da gestão tributária é um requisito básico para todas as empresas que querem crescer e assegurar a sobrevivência no mercado. Além de, claro, garantir que todas as atividades serão executadas em conformidade e segurança.
Veja qual é a relação entre gestão tributária e obrigações acessórias
Antes da obrigatoriedade do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital), o Fisco realizava o cruzamento das informações dos contribuintes de forma manual. Ou seja, levantava todos os documentos e as ações fiscais envolvidas para identificar se a empresa praticou ato ilícitos. Esse processo, por ser feito manualmente, demandava muito tempo.
Desde 2007, as escriturações digitais foram implementadas graças aos avanços da tecnologia. Dessa forma, foi possível otimizar as auditorias e os resultados por meio do cruzamento de informações dos contribuintes.
As obrigações acessórias têm informações em comum. Elas podem ser apresentadas por totais de operações ou detalhadas em cada documento escriturado. O fato é que os totais devem ser idênticos.
Sendo o SPED o promotor das integrações dos entes fiscalizadores, as informações fiscais e contábeis precisam ser padronizadas. A transmissão única de dados permitiu o cruzamento eletrônico das informações.
Mas o Fisco ainda efetua o cruzamento das informações de forma individual, ou seja, em cada arquivo recebido. Normalmente, este processo de validação representa graves riscos aos contribuintes que, por algum motivo, não apresentaram a escrituração em conformidade.
E é aqui que entra a gestão tributária. Graças a ela é possível estruturar os processos de transmissão de dados aos órgãos, evitando essa divergência de informações.
Saiba como a robotização impacta a gestão tributária
Incluir a tecnologia na gestão tributária é uma necessidade para a sobrevivência da empresa. A robotização recebe destaque por conta de sua eficiência, agilidade e segurança.
A ferramenta da Auditto, por exemplo, assegura o processo de conformidade porque garante as principais exigências de cumprimento das obrigações. Assim, entrega tudo no prazo e segue as regras de emissão da NF-e.
Por realizar uma auditoria, o seja, validar os dados contidos nas obrigações acessórias e da escrituração, assegura que não há informações divergentes a serem entregues ao Fisco. Além disso, o software apura todas as obrigações, oferecendo mais agilidade no cálculo tributário.
O software da Auditto também proporciona uma visão completa do negócio, prevenindo pontuais problemas que podem acontecer durante a emissão de algum documento. Por contar com a robotização, otimiza o tempo, simplifica a rotina administrativa e beneficia a gestão tributária como um todo.
Ao longo deste texto, vimos que manter a gestão tributária não é uma opção, mas uma obrigação para a empresa. Diante da complexidade do sistema tributário brasileiro, é uma boa alternativa contar com um software especializado.
Assim, os setores da empresa são integrados e há um controle maior e um monitoramento assíduo, que tornam a gestão tributária mais eficiente. Inclusive, atua de forma mais rápida no caso de alguma irregularidade, resolvendo rapidamente o problema e evitando questões maiores com multas ou sonegação fiscal.
E você, como garante a gestão tributária do seu negócio? A Auditto pode aprimorar! Entre em contato conosco e veja como podemos auxiliar a sua empresa!
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