Você já ouviu falar em contabilidade integrada? Trata-se de uma solução tecnológica essencial para manter o escritório saudável financeiramente e no caminho do sucesso. Nesse sentido, é importante destacar as facilidades que o avanço da tecnologia trouxe ao setor. Mas ela também impôs alguns desafios.
Isso porque a adaptação e a inserção de inovações tecnológicas são praticamente uma obrigatoriedade às empresas que desejam ter um diferencial competitivo. E é não apenas isso, pois também é uma questão de sobrevivência no mercado.
Por essa razão, a contabilidade integrada tem ganhado espaço na rotina de muitos profissionais. Hoje, viemos esclarecer o que é e como ela pode ser aplicada. Acompanhe!
O que é contabilidade integrada?
Antes de detalharmos a importância e as formas de aplicar a contabilidade integrada, exploraremos melhor o conceito. Trata-se de quando todos os setores do escritório contábil se relacionam entre si. Ou seja, os diferentes departamentos estão integrados a um sistema de processamento de dados para que seja possível obter uma gestão transparente do negócio.
Dessa forma, diversas questões passam a ser vinculadas. Assuntos fiscais, ações estratégicas e acompanhamentos de custos, por exemplo, estão vinculados de um jeito ágil, eficaz e confiável.
Na prática, funciona assim: o escritório de contabilidade, por meio de um software de gestão contábil, reúne as principais atividades ao sistema central de processamento de dados. Assim, todos os profissionais, de diferentes setores, têm uma visão em tempo real de tudo o que está acontecendo.
A contabilidade integrada é superior a outros métodos tradicionais?
A inserção da contabilidade integrada, seja em um escritório contábil, seja em uma empresa que não tem contabilidade, impacta positivamente em diversos aspectos. Precisamos avaliar que os métodos tradicionais são, em sua maioria, ultrapassados. Hoje em dia, existem recursos que tornam a rotina muito mais descomplicada, o que é essencial para que um trabalho seja bem executado.
Então, sim, a contabilidade integrada, quando comparada a métodos tradicionais e burocráticos, recebe destaque. A falta de alinhamento entre o contador com os dados do cliente, por exemplo, resulta em uma série de problemas e erros, que podem ser evitados com a integração dos setores.
Estratégias tradicionais são ultrapassadas diante do cenário de inovações que vivemos. Agora, elas recebem uma nova versão mais segura, ágil, econômica e flexível.
E como é possível aplicar a contabilidade integrada na empresa?
Até agora, vimos que a contabilidade integrada é uma metodologia atual, que proporciona muitos benefícios à empresa e que deve ser aplicada por organizações que querem investir em tecnologias modernas. Agora, explicaremos como isso pode ocorrer na prática.
O primeiro passo é investir nas ferramentas necessárias para a empresa. No caso da contabilidade, o software de gestão e automação de processos é uma excelente opção para complementar e integrar processos ao seu ERP. Por meio dele é possível obter muitas funcionalidades, como emissão de notas fiscais, controle financeiro e armazenamento em nuvem. É possível criar os perfis de acesso para que todos estejam integrados e possam ter uma visão geral de tudo o que está acontecendo.
O segundo passo é capacitar os profissionais para que eles saibam a melhor forma de gerenciar as informações por meio do software. Já citamos em outros posts, mas vale a pena relembrar: adaptar-se à tecnologia não é apenas inserir um software na rotina, mas sim saber extrair todos os diferenciais que ele pode oferecer.
Portanto, se a sua empresa está dando os primeiros passos na Transformação Digital, é a sua chance de reunir todos os profissionais para que eles compreendam o verdadeiro valor de trabalhar com uma solução tecnológica, que integra os setores de modo que todos possam ter uma atuação de mais visibilidade e com mais estratégia.
Se a sua empresa já está habituada a utilizar tecnologias, não deixe de identificar as possíveis dúvidas para que possam ser sanadas e, assim, todos trabalharem de forma segura e eficiente.
Quais são as vantagens da contabilidade integrada?
Agora que já vimos a importância da contabilidade integrada e os principais passos para aplicá-la à rotina, vamos elencar as vantagens e os diferenciais que ela proporciona aos profissionais e aos clientes.
Análise de dados em tempo real
O contador já está acostumado a ter que solicitar ao cliente as notas fiscais que ficaram faltando ou outros documentos que não conferem com os resultados dos cálculos contábeis. Esse processo, apesar de comum, atrapalha a produtividade e ainda prejudica o cumprimento de prazos.
A contabilidade integrada evita esses problemas. Pois por meio de um software de gestão é possível analisar em tempo real os dados dos clientes, pois ambos têm acesso às informações sem que precisem estar fisicamente no mesmo lugar. Fácil, não é mesmo?
Maior segurança de informações por meio de um sistema em nuvem
Apesar de vivermos em uma era tecnológica, ainda estamos passíveis a falhas. O computador é uma ferramenta de trabalho valiosa, que armazena informações confidenciais e importantes. Imagine uma falha de sistema, um ataque hacker ou um acidente comprometer tudo o que está salvo na máquina?
Mais uma vez, a contabilidade integrada ganha destaque positivo. Ela oferece mais segurança à empresa e ao cliente. Todos os dados, os documentos e as informações são armazenados em um sistema em nuvem. Isso permite que tudo possa ser acessado de qualquer lugar e somente por pessoas que têm permissão de utilização. Ademais, essa tecnologia tem criptografia, que reduz as chances de hackers atacarem.
Melhora na comunicação e mais agilidade aos processos
Um dos desafios do setor contábil é ter uma comunicação mais ágil de modo que todos os prazos sejam atendidos. A contabilidade integrada, por conectar diversos setores, melhora essa dinâmica, gerando mais produtividade e dando vazão aos processos.
E por falar em produtividade, este é outro diferencial da contabilidade integrada. Com os profissionais trabalhando de qualquer lugar, considerando o armazenamento em nuvem, eles podem focar no que realmente precisa, sem perder tempo de deslocamento. Sem contar a automatização de tarefas, que faz com que a demanda de tempo seja otimizada.
A rotina contábil é desafiadora. Lidar com um alto volume de informações e com um grande nível de responsabilidade exige que o profissional conte com recursos que otimizem esses processos. Desse modo, a contabilidade integrada é a solução para que a empresa atue de forma mais estratégica, eficiente e de modo a atender às necessidades dos clientes.
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